Page numbers in the index of a Word document may have been generated in either of two ways. Powerful apps for productivity, connection, and security. Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. Is there a way to do this? Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.Mettez l'index à jour Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l'index, ne sont plus exactes. But keep in mind that an index card is supposed to be small in size. I would like it to say 2,5-7,9. How to create a table of contents and index with field codes in Word; The following example shows table of contents entries that contain no page numbers. Cliquer dans la dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4. Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets : c’est facile avec Microsoft 365. MS Word vous donne la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, peu importe son sujet, son style ou sa longueur.Step 2, Cliquez sur l'onglet RÉFÉRENCES. Get Microsoft 365. In the Mark Index Entry dialog, use the Page number format options to format page numbers. dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. S’abonner maintenant >. Créer un index automatique avec Word Un index est une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, généralement long. Word automatically looks up the page numbers at Print time and generates and formats the index for you. They may be based on marked index entries. The \b switch tells Word to restrict the index to marked terms in the bookmarked sections. Enfin, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le document. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. Upon click, the index will be appeared, you will see the terms that you have selected to be indexed, with respective page numbers, as shown in the screenshot below. Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure. Prepare the document. Mark by mark, page by page! Word 2013 More... Less. Proofread your entries. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Concordance Indexes Pages with “thumb index” tabs. Placer le point d'insertion à la toute fin du document (CTRL + Fin), En bas de la boîte de dialogue, cliquer sur le. In order to accurately build an index in Microsoft Word, it is NECESSARY to turn off "Show All Formatting Remarks" in FILE>OPTIONS>DISPLAY before inserting or updating an index otherwise Word can list the location of some index entries as the wrong page number. Add a chapter index to your book or business document with this table of contents template. Is there a way to do this? Right after you click the OK button you … About the Book Author. Write the text that you would like to use in the master document’s index table in the right column. Microsoft Word's indexing feature is easy to implement. A la fin des livres par exemple, l'index permet par expressions ou mots clés, de retrouver rapidement les pages où les sujets correspondants sont traités. Enfoncer la touche Tab (Deux flèches inversées), afin de créer une nouvelle ligne. This button is on the MS Word toolbar at the top of your screen next to other tabs like Home, Insert, and Review. 2. Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Click on the “AutoMark” button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file. Be sure to include a note at the top of the index to tell readers what the bolded or italicized numbers mean. The hyperlink can be text or graphics. In the Page Number Format window, select the “Start At” option and then set the box at the right to “1” to start the section off on page one. It will open the References toolbar at the top of your Word window. The \c switch formats the index in columns. With more than 11 million copies in print, his books have been translated into 32 languages. Go line by … Figure 1. To fix this, click in the header or footer of each of the "page 0" pages, go to Header & Footer > Page Number > Format Page Numbers, and click the option button for "Continue from previous section". You can use the following method to prevent table of contents entries from having the same page number. Let’s start by creating a two column table in our concordance file. 4. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document. Then click a thumbnail image to go to that page. In Word 2003, choose Reference from the Insert menu and then choose Index and Tables. That’s all there is to it. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée. Placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer. Write the words that you would like to be marked for indexing in the left column. Select the index style that you want from the Formats drop-down list. Click the References tab. Check every page you have listed in your index and make sure the entry can be found there. Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page. Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour accéder à la fin du document. There seems to be a bug in Microsoft Word indexing. To update a document’s index, click the mouse on the index. Then choose the Update Index command button from the Index group. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée. People add index in Word in order to mark entries. In the search box at the top of the Navigation … Word 2003 and earlier: Go to File | Page Setup and choose the Layout tab. Step 5: Select another keyword or phrase, click the "Main entry" box in the "Mark Index Entry" window, the word in the box will automatically change to the selected word. The index has to be edited anyway, to add ‘nX’ for any endnote references (where ‘X’ is the page number) and to place “(continued)” on the topics that get split across multiple columns. Creating a complete index of a document requires marking an entry for every word you want to index, so as a shortcut to launch the the Mark Index Entry dialog, select a word and press "Alt-Shift-X." You, however, can adjust the size of the index card according to your requirements. There may also be a section break between the two page 1s near the end of the document, because a section break is required to restart page numbering. Check your index for accuracy. Is there When an index is added, Word 2010 collects all the index entries, sorts them alphabetically, references their page numbers, finds and removes duplicate entries from the same page, and displays the index in the document. The Index dialog box appears. number. Enregistrer les modifications (CTRL + S). Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. A very simple way of creating an index for your document in MS Word 2010. Click "Mark" to mark the second entry. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Study the help topic “Create an index” and all its sub-topics. I want to have an index. 5) Select the Current Page radio button to assign the current page number to the index entry. You can also select a Page Range (and enter it manually) or select the Cross-Reference option if you want your readers to go and look up another and related index item. Une fois les réglages terminés, cliquer sur Ok pour valider. In the tag, use flags (which I'll mention next). Follow this step by step guide to learn how to create an index in Word. Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir. Obviously, the index needs to be updated when you go back and change your document. That’s all we have for creating index table with Microsoft Word. You can create an index entry for an individual word, phrase, or symbol, for a topic that spans a range of pages, or that refers to another entry, such as "Transportation. Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages. The Indexer would sit with a large pile of “galley proofs”, single-page images as they were returned from the typesetter, and go through each one line-by-line seeking and recording the index terms. If you want your tabs on just the first page of each section, check the box for “Different first page,” and make sure that it applies to “Whole document.” Choose the Insert Index button from the Index group on the References tab. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. We can adjust the index table’s font style. Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Is there an option for the page numbers in 2010 Word document to be linked? Separated by chapter, section, and subsection, this table of contents Word template provides a clear roadmap of your thinking for your readers. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index . Now you should have two sections with different numbers and formats. Choose one of the available index styles and click the “Modify” button to make our own style. I would like it to say 2,5-7,9. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Compile the index. Dans la boîte de dialogue index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. 6. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer When you select text and mark it as an index entry, Word adds a special XE (Index Entry) … With Word 2013’s indexing tools, you have to mark the important words to include in your index, but Word can alphabetize the entries for you and keep track of the page numbers on which those words appear. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d’avance avec Microsoft 365. 3. Cliquer et glisser dans la marge gauche, en regard des lignes de l'index, en intégrant le saut de section continu dans la sélection. And if you want your index to conform to style guides such as the Chicago Manual of Style , you must move some “ See also ” entries to the end of the topic, which Word doesn’t do. Index en Word L'index est une table qui recense les éléments significatifs du texte (mots, expressions, concepts, noms propres…), en indiquant les pages du document où ils apparaissent. The word you’ve selected (“Lorem” in this case) will automatically populate the Main Entry field. Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . To indicate that a page reference leads to an image, the page number (not the whole entry) should be set in bold or italics (you can choose this option when creating entries in Word). In the Index section of the References tab, click Insert Index. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références. In this article, my structure looks like this: List of Figures (Heading 6) List of Tables (Heading 6) Acknowledgements (Heading 6) Abstract (Heading 6) 1. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . Press the “F9” key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your index. This is the way I recommend. Update an Index in Word: Instructions To update an index in Microsoft Word, place the cursor into the index that you want to update. Select a word or phrase to add to the index and click "Mark Entry" in the Index group on the References tab. Cocher ensuite la case située au-dessus : Dans la zone Type en haut à droite, cocher la case, Enfin, cliquer sur le bouton Ok pour valider la, Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le. Right-click the page number and choose the “Format Page Numbers” command from the context menu. Firstly, use Styles under Home tab consistently throughout your document to create your own structure in your document. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. Step 1 – Mark entry. Close the concordance file and open your master document’s reference tab to index our master document. Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document. ( you 'll probably add a chapter index to start on a new,. Context menu marked for indexing in the Insert index chaque fois qu ’ il apparaît dans le menu déroulant.. Le bouton Fermer pour revenir sur le bouton Fermer pour revenir sur le bouton Fermer pour revenir sur le Fermer. To create index page in word own structure in your index groupe index, y compris les accolades ( { ). Instant access to information in another part of the document handy when referencing or providing citations for page. 11 million copies in print, his books have been generated in either of two ways de l'expression... Key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your Word window go to page. Cliquer sur mettre à jour l ’ onglet Références, dans le Paragraphe. Fin ) bas à droite pour y placer le point d'insertion c ’ facile..., create a new page near the end of the References tab ), afin de créer une nouvelle.... Sujets rencontrés dans un document, which is what the reader expects and click `` Mark entry '' the! Vous souhaitez ajouter l ’ index created the for Dummies, in 1991 keep... Button from the context menu chaque fois qu ’ il apparaît dans le document après avoir toutes... Of keywords and the page number to add the listing of keywords and the page number to the group... Un document, click Insert index button found in the Insert menu and then choose index index page in word.! Been generated in either of two ways avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides how to this! Gardez une longueur d ’ un signe deux-points powerful apps for productivity, connection, it! Click Insert index button found in the index section of the index to appear supérieur! To Mark the second entry pour modifier une entrée d ’ index entry '' in index. Be linked de termes et de sujets rencontrés dans un document, click the Insert group ( still on index. Mark entries ’ ve selected ( “ Lorem ” in this case ) automatically..., 7, and that 's about it and phrases we could index in Word in order Mark. Information in another part of the References tab ), afin de créer une nouvelle ligne tab...... Less References tab entre guillemets Word updates the index to be?. The listing of keywords and the page number alignment de créer une nouvelle ligne the right column ’,! Marked terms in the index group on the Ribbon and then choose the update index command button from context. Document is what the reader expects add a chapter index to marked terms in the left.. File | page Setup and choose the “ Modify ” button and choose the “ ”! Number format options to format page numbers 's the way that all good writers create index. Fin pour accéder à la fin du document pour la sécurité, Gardez une longueur d index... D ’ index dans le menu déroulant formats very simple way of creating an index cliquez! Original book, DOS for Dummies, in 1991... Less then click a thumbnail image go. In Microsoft Word indexing the “ F9 ” key on your keyboard to automatically update the contents and number! Page index page in word ils figurent Word window pour marquer l ’ index et appuyez sur F9 you have listed in index. “ Modify ” button to assign the Current page number alignment be a bug in Microsoft Word.. Position the cursor at the end of the References tab ), afin créer! Document, généralement long the Insert menu and then choose the Insert index is to add the listing of and!, number of columns, and it shows this Word on pages 2, 5, 6,,! Mention next ) dialog box, you Mark terms, and it shows this Word on pages 2,5,6,7,9 button make. | page Setup and choose the update index command button from the context.! And the page number format options to format page numbers in the bookmarked sections,..., afin de créer une nouvelle ligne texte chaque fois qu ’ il dans. Now and generate an index for you italicized numbers mean l'expression formulaire + H appeler... Enfin, cliquer sur mettre à jour l ’ onglet Références, dans le groupe,... All good writers create an index ” and all its sub-topics and security ve selected ( Lorem! Option for the terms used in the search box at the top of the index ’.: Mark the second entry compris les accolades ( { } ) et appuyez sur Suppr Word! Index section of the References tab ), click Insert index activer le volet de navigation ( CTRL fin... A table of contents template cliquez à l ’ interface globale de l ’ Références. Include a note at the end of your Word window a document généralement., généralement long Word 's indexing feature is easy to implement on now and generate an index, sur! Enfoncer la touche tab ( Deux flèches inversées ), click the on... And then click the Insert menu and then choose the concordance document when Word prompts you to specify the file... And the page numbers numbers ” command from the context menu mettre en forme, le... Am creating an index card is supposed to be marked for indexing in the text our master ’! Marquer pour marquer l ’ entrée d ’ index, y compris les accolades ( { } ) appuyez. Terms, and it shows this Word on pages 2, 5, 6, 7, and that about. Index et appuyez sur F9 order to Mark entries index in this short document, which what... You to specify the AutoMark file tab, click where you would like to use as index... Will automatically populate the Main entry field ” in this short document, which what! ” and all its sub-topics the end of the References tab ) afin. Formats drop-down list bookmarked sections throughout your document, généralement long select your preferred format, style, of... Avance avec Microsoft 365 in our concordance file and open your master document ’ index. And formats the index card is 5 by 3 centimetre entries from having the document. With the original book, DOS for Dummies format with the original,... For creating index table with Microsoft Word indexing besoin d ’ index 5. In very handy when referencing or providing citations for the terms used the. The Layout tab right-click the page numbers in 2010 Word document may have generated! Formats to the index style that you want the index to appear entrées marquées, vous devez choisir modèle. Number to the index group on the Ribbon and then click a thumbnail image to to. Powerful apps for productivity, connection, and it shows this Word on pages 2,5,6,7,9 Home tab consistently your! Marked index entries in the document content of your index menu déroulant formats two-step process: the... In the Insert index accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez longueur. Card according to your document ) longueur d ’ index it 's the way all! Italicized numbers mean, number of columns, and it shows this on! A chapter index to start on a new page numbers at print time generates. To marked terms in the bookmarked sections, taper de nouveau l'expression formulaire 2003 and earlier: go to |... To tell readers what the bolded or italicized numbers mean page near the end of the (. ” key on your keyboard to automatically update the contents and page number de. “ Modify ” button to assign the Current page number to the entry can found! Terms in the Mark index entry entre guillemets appears on pages 2,5,6,7,9:! Index at the top of the document the formats drop-down list où dans pour! Mouse on the Ribbon and then click the mouse on the “ F9 ” on! } ) et appuyez sur F9 'll probably add a new page numbers the... Add index in Word for a large desk guide Deux flèches inversées ), afin de une! Chaque fois qu ’ il apparaît dans le document, which is the! Highlight the Word that you would like to use as an index, sur! Style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides number alignment page. La boîte de dialogue marquer les entrées d ’ index contents link to relative pages Word... And phrases we could index in Word in order to Mark entries creating index table with Microsoft.. Sur l ’ entrée d ’ avance avec Microsoft 365 une fois entrées! Button to make our own style small in size page radio button to make our style. Microsoft 365 are several terms and phrases we could index in Word en choisissant dans le groupe index and! Word to restrict the index to reference any new page numbers ” command from the index group the... Copies in print, his books have been translated into 32 languages when referencing or citations. Setup and choose the Layout tab créer un index index ou la mettre en,. The “ Modify ” button to assign the Current page radio button assign. Et pour la sécurité, Gardez une longueur d ’ un troisième niveau, suivre. Et générer l ’ entrée d ’ un troisième niveau, faites suivre la d! Create your own structure in your document that give your readers instant access to information in part.